Reduce Meals and Entertainment Fee from Business Expense

Quickbooks 의 장점중의 하나가 Income Tax Return 준비가 쉽다고 할수 있다. 비지니스 텍스는 대개 회계사들에게 의뢰하는데 Quickbooks 으로 정리된 Financial Report 만 보내주면 쉽게 회계사가 바로 처리할수 있기 때문에 많은 비용을 지불하지 않게 된다.

비지니스 텍스 부담을 줄이려면 Expense 비용을 늘여 Profit 을 줄이는 것이 가장 단순하지만 확실하다. 없는 비용을 만들수는 없지만 100% 공제할수 있는 비지니스 비용을 100% 공제받을수 있도록 정리하는 것이 중요할것 같다.

Salary and wages, repair and maintenance, bad debts, rents, taxes and licenses, interest, charity, depreciation, advertising, pension, health insurance, auto, card transaction fee, supplies, utility, legal professional fee, travel, meals and entertainment.등으로 대개 구별하지만 각각 비지니스의 비용 형태를 따로 더 만들게 된다.

비지니스 비용은 거의 100% 공제가 가능하지만 meals and entertainment 비용은 50% 밖에 공제가 되지 않는다는 것을 알아야한다. 대개 직원 회식비, 파티, 손님 접대비등 많은 종류의 오락, 회식, 식사 비용을 meals and entertainment 비용으로 정리하여 회계사에게 보내주면 그 비용은 50%만 공제가 된다. $10,000 을 회식비로 처리하면 $5,000 만 비용으로 처리되기 때문에 meals and entertainment 비용이 많다면 다른 방법을 찾는 것이 좋을것 같다.

단순히 meals and entertainment 비용으로 넣는것보다 그 비용이 다른 부서에서 어떤 목적으로 사용되었는가를 확인하여 employee benefit, marketing, sales, travel 같은 비용으로 전환해도 문제가 되지 않을것 같다.

회계사에게 보낸 비용 지출내용과 비지니스 텍스에서 지출 내용이 다르다면 meals and entertainment 비용이 절반으로 줄었기 때문일것이다. Quickbooks 을 사용하지 않더라도 회계사에게 지출 내역을 보낼때 다시 한번 확인해볼만도 하다.

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