Quickbooks 가계부 7 - Vendors 만들기
★ 가계부 7 - Vendors 만들기 ★
Vendor 는 간단히 설명하면 물건을 구입했거나 서비스를 받았기 때문에 돈을 지불해야하는 상대를 말한다. Grocery, Store, Restaurant, Cable TV, Telephone, Insurance, Hospital, Gas station, Tutor, School, Fed & State Government, Gardener, CPA, Lawyer, Bank, Credit card, Loan....
내 가계부에서 필요할 Vendor 들을 미리 찾아서 기록해두면 편리하지만 새로운 vendor 가 필요할때마다 만들면 된다. 처음에는 Vendor name & Company name 만 똑같이 적어주고 나중에 더 자세하게 주소나 Accounting Setting 을 해주는 것이 좋을것 같다. 요즘은 온라인으로 지불하는 경우가 많지만 check 으로 보낸다면 주소나 다른 내용을 미리 기록하는 것도 좋을것 같다.
Vendor 만들기
- Vendor > Vendor Center > New Vendor > New Vendor
- Vendor > Vendor Center > New Vendor > Add Multiful Vendors
한번에 여러 Vendor 를 간단히 만들려면 나중에 자세히 기입하더라도 처음에는 Vendor name & Company name 만을 기입해도 된다.
Vendor Center 에서 확인하고 더 추가로 내용을 입력하거나 변경할때에는 왼쪽에 있는 Vendor name 을 누른다.
Edit Vendors
- Vendor > Vendor Center >
주소나 연락처, Accounting No. 를 적어둔다.
Delete Vendor
Vendor 가 필요없거나 새로 지우고 다시 만들고 싶을때에는 Vendor 이름을 클릭하고 오른쪽 마우스 버튼을 누르고 Delete Vendor 를 선택한다.
Inactive Vendor
지웠더라도 전에 이미 데이터를 넣었던 적이 있거나 다른 것과 연결이 되어 있다면 Vendor 를 지울수 없지만 눈에 안보이게 감추면 되는데 오른쪽 마우스 버튼을 누르고 Make Vendor Inactive 를 선택한다. Inactive Vendor 까지 모두 보고 싶으면 All Vendors 로 바꾸고, 다시 감추고 싶으면 Active Vendors 로 선택한다.
Export Excel Sheet
Excel sheet 로 데이터를 내려면 위에 있는 Export 를 누른다.
Run Reports
- Run Reports > View as a Report
이제 Vendor 준비는 다 된것 같다.
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