TadpoleQuickbooks 가계부 8 - Bank Account Records
Bank Beginning Balance
가계부를 처음 시작할때 Beginning balance 를 정확히 넣어야 매달 Bank Reconciliation 할때 은행과 가계부 발란스가 맞게 된다. Bank account 만들때 Beginning Balance 를 넣을수도 있지만 나중에 넣을때에는 General Journal Entries 로 넣으면 된다.
보통 은행 monthly statement 는 매달 말일 날짜로 되어 있어 1월 1일부터 시작한다면 지난 달 12월 bank statement 에 나와 있는 발란스를 넣어준다.
Make General Journal Entries 로 Bank Beginning Balance 기록하기
- Company > Make General Journal Entries
Use Register 에서 입력하기
- Banking > Use Register 로 열거나 Ctrl-R 로 시작한다
- 은행구좌가 한개 이상이 되면 적합한 구좌를 고른다.
지난 달에 지불한 지출이 아직 statement 에 나타나지 않은 지출은 모두 1월 1일자로 기록해두어야 다음에 Bank Reconciliation 할때 정확히 맞게 된다. check 으로 지불한 경우에는 check number를 기입하고 Debit card 로 지불했다면 "Debit" 으로, online Auto Payment 로 지불했다면 "Auto" 로 구별하여 기록해두는 것이 편리하다.
Write Checks 에서 입력하기
- Banking > Write Checks 로 열거나 Ctrl-W 로 시작한다
Make General Journal Entries 로 입력하기
- Company > Make General Journal Entries 로 시작한다.
- Debit, Credit 액수가 맞도록 한다.
- Name 을 기록해야 나중에 Report 볼때 편리하다.
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