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Megan 님의 답글을 블로그에 올립니다. Megan 안녕하세요~ 오래간만에 질문 드리네요.. 도대체 뭐가 잘못 되어서 이런건지 잘 모르겠어서요.. Profit and Loss report를 뽑아 보았더니, Payroll expense에 있어야 할 것들이 모두 Taxes and licenses 로 가 있더라구요.. Payroll expense 가 0 으로 되어 있고 모두 Taxe..

★ 가계부 9 - Transfer Funds ★ 은행구좌에서 돈을 다른 구좌로 옮기거나 현찰을 은행에서 찾올때에도 QuickBooks 가계부에 기록을 해야한다. 간단하게 Transfer Funds Between Accounts 로 하는 것이 편리하지만 때로는 General Journal Entries 로 하기도 한다. 가계부 합계는 같지만 구좌별로 기입해야하므로 양쪽 구좌에 정확히 기재되었는가를 확인한다. Checking account 에서 Saving account 로 $2,000 을 이전했을때 Checking account 에서 현찰 $500 을 인출했을때 Transfer Funds Between Accounts 로 입력하기 Banking > Transfer Funds Make General Jour..

TadpoleQuickbooks 가계부 8 - Bank Account Records Bank Beginning Balance 가계부를 처음 시작할때 Beginning balance 를 정확히 넣어야 매달 Bank Reconciliation 할때 은행과 가계부 발란스가 맞게 된다. Bank account 만들때 Beginning Balance 를 넣을수도 있지만 나중에 넣을때에는 General Journal Entries 로 넣으면 된다. 보통 은행 monthly statement 는 매달 말일 날짜로 되어 있어 1월 1일부터 시작한다면 지난 달 12월 bank statement 에 나와 있는 발란스를 넣어준다. Make General Journal Entries 로 Bank Beginning Balanc..

★ 가계부 7 - Vendors 만들기 ★ Vendor 는 간단히 설명하면 물건을 구입했거나 서비스를 받았기 때문에 돈을 지불해야하는 상대를 말한다. Grocery, Store, Restaurant, Cable TV, Telephone, Insurance, Hospital, Gas station, Tutor, School, Fed & State Government, Gardener, CPA, Lawyer, Bank, Credit card, Loan.... 내 가계부에서 필요할 Vendor 들을 미리 찾아서 기록해두면 편리하지만 새로운 vendor 가 필요할때마다 만들면 된다. 처음에는 Vendor name & Company name 만 똑같이 적어주고 나중에 더 자세하게 주소나 Accounting Set..

★ 가계부 6 - Reconcile Credit Card ★ 이번 달 Credit Card Statement 를 받았다면 이제 Reconcile Credit Card 를 할수 있다. Statement Balance (01/25/14) : $1,680 Interest charged: $15 가계부에 기록이 되지 않은 카드 비용이 있다면 statement 에 나와 있는 내용을 보고 바로 입력한다. 카드 이자가 발생했다면 또한 입력해준다. Credit Card Vendor 만들기 Vendor & Company name 만 간단히 입력해도 되지만 check 을 보낼 주소를 넣는것이 더 좋다. Card interest 입력하기 Banking > Enter Credit Card Charges 로 입력하거나 바로 V..

■ Credit Card Account 입력하기 ■ 2014년 1월 1일부터 가계부를 기록하려 하는데 지난달 잔고가 있고 지난달에 결재된 것이 있다면 모두 1월 1일자로 기재하는 것이 좋다. 지난 달 Card Statement balance (12/25/13) : $1,500 - Opening Balance Equity Recent Transactions (12/30/13) : $75 (Target) - clothes Recent Transactions (12/31/13) : $80 (Walmart) - food Recent Transactions (01/09/14) : $10 (Walgreens) - Presciption medicine Recent Transactions (01/25/14) : $35..

TadpoleQuickbooks 가계부 4 - Bank Accounts 만들기 이제는 가계부의 근원이 되는 은행 구좌를 만들어보자. 구좌가 2개 이상이라면 My Bank 라고 먼저 만들고 다른 구좌를 subaccount 로 만들어 같이 모아두는 것이 훨씬 편리하다. My Bank (Bank account) Checking account Saving account Money market / Etrade account International bank Petty cash 구좌를 처음 만들때 Enter Opening Balance 를 바로 넣어도 되고 나중에 다 만든 후에 넣어도 된다. 가계부를 1월부터 작성하기로 정했으면 지난 달 은행에서 주는 monthly statement 에 나온 마지막 발란스를 적는다..

★ 가계부 3 - Chart of Accounts - Expense Accounts 만들기 ★ Company type 을 셋업할때 그에 따라 Quckbooks 에서 기본적으로 필요로 하는 accounts 를 만들어준다. 그대로 쓸수도 있지만 블필요한 것은 지우고 내가 필요로 하는 것은 고치거나 새로 만들면서 하나하나씩 만들어가면 된다. 현재 나의 가정에서 어떤 항목의 지출이나 수입이 있는가를 먼저 적어본다. 일단은 지출 항목이 더 많고 중요하기 떄문에 먼저 잘 정리해본다. 크게 몇개의 항목으로 나누는 것보다 나중에 가계부를 분석하고 계획하는데 도움이 될수 있도록 자세하게 나누어 구분하여 그룹으로 분리해두는 것이 좋다. 단순한 insurance 로만 정하는것보다 auto, health, life, hous..

★ 가계부 2 - Icon Bar ★ 나 만이 기록하고 사용하는 나의 가계부이기에 더욱 더 편리하고 짜임새있게 정리하는 것이 중요하다. Quickbooks 은 하나하나씩 만들고 지우면서 자기 스타일로 만들어가는 것이 잘 되게 되어있다. Customize 셋업을 잘 해두면 편리하게 remind 도 해주고 자주 입력하는 것을 기억하게 하여 매번 불필요한 타이핑을 하지 않아도 되는 편리한 점도 많다. 백지 한장에 하나하나씩 그림을 그리듯이 Quickbooks customize 도 하나하나씩 만들어가면 나만의 좋은 Household Accounting Book 을 만들수 있을리라본다. Top Icon Bar 로 바꾸기 Icon Bar 가 왼쪽에 있는것 보다 맨 상단 위에 나타나는 것이 눈에 익숙하기도 하지만 여..

■ TadpoleQuickbooks 가계부 - 셋업하기 ■ 처음으로 Quickbooks 을 설치하려면 먼저 Quickbooks Pro 셋업하기 에서 확인해본다. 이미 Quickbooks 으로 비지니스나 다른 용도로 QBW 파일을 컴퓨터에 갖고 있다면 가계부 파일은 새로운 장소에 새로 파일을 만들어 QBW, QBB 파일을 한 파일에 저장해두는 것이 매번 DVD, USB 에 저장해둘때 편리하다. 이미 Quickbooks 이 컴퓨터에 있다면 현재 파일을 close 한후 시작하면 되는데 인터넷 접속을 끊고 셋업하는것이 좋을것 같다. 인터넷 연결이 된 상태에서는 불필요한 연결이 많이 되기 때문에 가능하면 편히 인터넷 없이 해보자. Create a new company 를 선택한다. Express Start 를 선..