Save Quickbooks Data QBB Fles : 데이터 파일 저장하기

TadpoleQuickbooks Hints : Managing Files

QBB 데이터 파일 저장하기

Quickbooks 을 사용한다면 얼마나 파일을 안전하게 항상 저장해두어야한다는 것을 알게 된다. 느닷없이 파일이 열리지 않는 일도 번번히 생기고 (물론 본인의 trial-error로 생기지만) 갑자기 컴퓨터 문제가 생겨 Quickbooks 까지 쓸수 없게 되는 경우도 생기게 된다.

개인 비지니스로 하는 경우도 그렇지만 회사 파일이라면 더욱 더 조심해야한다. Company file을 개인의 부주의로 잃어 버릴수는 없다.

*  안전하게 다른 컴퓨터에 더 설치한다. 1인용으로 등록했더라도 개인용과 회사용 컴퓨터 2곳에 설치할수 있지만 동시에 Quickbooks 을 열지 않도록 한다. 꼭 열어야한다면 인터넷 접속을 끄고 하는 것이 안전하다.

*  QBW, QBW.ND, QBW.TLG 파일 3 개를 CD, DVD, USB 에 저장해둔다. 다른 컴퓨터에 새로 설치할때나 새로 지우고 다시 설치할때 꼭 필요하다. 꼭 최근의 파일이 아니어도 기본으로 설치하고 다시 최근의 QBB 파일을 업로드하면 된다.

*  파일 이름을 바꾸었거나 저장 장소를 바꾸었다면 다시 3개 파일을 저장한다.

*  매일 Quickbooks 을 닫기 전에 QBB 파일을 컴퓨터에 저장하고 한번 더 CD, DVD, USB 에 저장해둔다.

*  QBB 파일 싸이즈가 적기 때문에 매일 백업파일로 저장하는것이 좋다.

*  설치되어 있는 다른 컴퓨터 Quickbooks 에 가끔씩 QBB 파일을 업로드해서 만일에 대비해둔다.

*  페이롤 서비스를 받고 있다면 특히 주의해서 자주 업로드해둔다.

*  online backup 을 하는 경우도 있지만 내 파일은 내가 저장한다는 원칙을 갖는 것이 좋을것 같다.

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