Quickbooks Accountant's Copy - QBX file, Accountant's Changes - QBY file

TadpoleQuickbooks Hints : Managing Files

인컴 텍스를 하기 위해 회계사에게 보낼 Quickbooks Accountant's Copy (.QBX) 만들기

Quickbooks 사용할때 좋은 장점의 하나로 인컴 텍스를 하기 위해 회계사에게 이 파일만 보내면 간단하게 연말 회계 작업을 마칠수 있다. Quickbooks 에 회계 정리가 잘 되어 있다면 파일을 받아 수정 작업을 하는 회계사나 실제 일을 담당하는 사람 모두 편하게 되어 있다. 

*  제일 우선적으로 QBB 파일을 저장한 후 시작하도록 한다.  QBB 저장 다시 보기

*  보통 다음해 1-3 월 사이에 준비가 다 되면 일찍 보내는 것이 좋다.

Quickbooks Accountant's Copy 만들기

*  File > Accountant's Copy >

*  Save File: Send to Accountant 보다 직접 파일로 저장한 후 따로 보내는 것이 좋다.

*  Confirm Accountant's Copy

*  Set the dividing date > Custom > 12/31/2012 (텍스 해야할 회계연도 Year) 

*  Create File : 원하는 장소에 Acct Transfer.QBX file 이 만들어진다.

*  이메일이나 CD 로 회계사에게 보내준다.

*  Quickbooks 담당자는 12/31/2012 까지의 파일을 볼수 있으나 고칠수는 없지만  01/01/2013  이후 데이터는 자유롭게 수정할수 있다.

*  회계사는 12/31/2012 까지의 파일을 고칠수 있지만  01/01/2013  이후 데이터는 볼수 있으나 고칠수는 없다.

*  회계사가 수정하여 Income Tax를 신청하고 다시 Accountant's Changes 파일을 받을때까지 기다리는 동안 Chart of Account 에서 Edit, Merger, Delete 되지 않는 경우가 많아 기다려야한다.

*  파일을 Import 할수가 없어 기다려야한다.

*  파일 저장 장소나 이름을 바꾸지 않도록 주의한다.

*  보내기 전에 다시 데이터를 수정하고 Accountant's Copy 를 새로 만들게 되는 경우가 있을때는 지우고 다시 시도한다. 

Accountant's Copy 지우기

File > Accountant's Copy > Remove Restrictions > I want to remove the Accountant's Copy Restrictions

회계사가 Income tax 를 마친후 수정하여 보내주는 파일을 Restore 하기

File > Accountant's Copy > Import Accountant's Changes

*  Accountant's Copy 를 지우거나 Accountant's Changes 를 입력할때에도 반드시 QBB 파일을 저장한후 시도한다.

*  Accountant's Changes 를 입력하면 자동으로 회계사가 수정한 데이터가 입력되지만 보내주지 않는 경우에는 회계사 지시대로 수정 작업을 하면 된다.

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