1099 Summary Report in Quickbooks

TadpoleQuickbooks Hints : Vendors

12 월이 되면 이제 조금씩 1099 리포트 준비를 해야한다. 먼저 Form W-9 이 모두 준비되어 있는가를 확인하여 빠진 vendor들에게 Form W-9 를 받도록 한다. Quickbooks 에 1099 셋업이 잘 되어 있으면 연말 회계를 할때 일일이 자료를 비교하여 보지 않더라도 간단히 리포트 1장으로 1099-MISC 준비를 할수 있다.

1099 를 발행해줄 Vendor 셋업하기

•  Vendors > Vendor Center > Edit Vendor > Additional Info
•  Vendor eligible for 1099 - 마크한다.
•  Tax ID - Form W-9 에 있는 Social security 번호나 EIN 번호를 기입한다
  

1099 Summary Report in Quickbooks

• Vendors > Print 1099s/1096

1. Review Your 1099 Vendors > Run Report

• Tax ID 가 있고 Vendor eligible for 1099 에 Yes 로 되어 있는가를 확인한다.

2. Set up your 1099 Account mapping > Map Accounts

• 해당하는 Category 의 Account (오피스 렌트비, 로얄티, 회계사나 변호사등의 서비스비) 를 선택한다.
  

3. Run a summary report to review your 1099 data > Run Report

• 해당하는 vendor 들에게 지불한 금액을확인한다.
• 우편 비용이나 다른 비용으로 지불한 금액은 Uncategorized 로 나오므로 1099 에 포함되지 않는다.
  

 

4. Print 1099s and 1096 Summary > print 1099s

• 다시 한번 확인한후 1099 와 1096 (IRS 에 보낼 폼) 를 프린트한다.

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