Quickbooks 온라인 버젼이 내게 적당할까?

요즘 많은 사람들이 Quickbooks 온라인을 이용하고 있다.

• Quickbooks 초보자로 온라인 버젼을 선택하면 도움을 받을수 있을것 같아서.
• Quickbooks 온라인에서 백업 데이터가 있어 데이터를 잃어 버리지 않을것 같아서.
• 온라인 페이롤만 이용하기 위해서.
• 세일즈/마케팅 직원들이 온라인 인보이스를 보낼수 있어서.
  
• 여러 직원이 Quickbooks을 공유하고 데이터 입력도 따로 할수 있어서.
• 스마트폰 비지니스에 동참하기 위해서.

  
  

Quickbooks 온라인이 비지니스 목적에 잘 맞는다면 문제가 되지는 않을것이다. 어쩌면 더 간편하고 요즘같은 글로벌 비지니스에 적합할것 같다. 하지만 내가 구식(?)이라서인지 난 Quickbooks 온라인을 이용하고 싶지 않다.

• Quickbooks 안에는 모든 비지니스가 다 들어있다. 은행, 크레딧카드, 은행융자, 직원 내역, 급여, 텍스, 인벤토리, 세일즈등 모든 중요 기밀 사항이 있는데 안전하게 회사 컴퓨터 안에 넣는 것이 좋을것 같다.

• Quickbooks을 다루는 사람이라면  백업 데이터를 저장하는것은 기본이라고본다.

• Quickbooks 온라인을 시작할수 있다면 Quickbooks Pro도 시작할수 있다고본다.

• 중요한 어카운팅/재정 담당은 여러명보다 책임감있게 한 사람이 하는것이 적당한것 같다 

• 굳이 여러명이 사용한다면 Quickbooks Pro (multi user)가 안전할것 같다.

• 온라인 페이롤만 서비스를 받게 되면 나중에 따로 수동으로 페이롤 데이터를 입력해야 리포트를 낼수 있는 불편함이 있다.

• 나중에 Quickbooks 온라인을 Quickbooks Pro로 전환하는데 어려움이 많고 잃는 점도 많아진다

전에 아는 분을 도와 드린적이 있다. 월말 보고서를 만들고보니 페이롤 데이터가 없어 실제 리포트가 될수 없었다. 결국 Quickbooks 온라인 페이롤을 포기하고 Quickbooks Pro와 일반 페이롤 서비스로 전환하여 주었는데 꽤 많은 수정 작업이 필요했다. 오랜 시간이 지난후에 전환하려면 원하는 자료를 다 찾기는 어려울것이다. Quickbooks 온라인으로 페이롤까지 하는 경우에 나중에 Quickbooks Pro로 전환하기는 더 어려울것이다.

아직 시작하지 않았다면 난 Quickbooks 온라인과 온라인 페이롤을 추천하고 싶지 않다. 불편한 점이 꽤 많다. 나중에 잃게 되는 데이터도 많고.... 전환할때도 너무 일이 많을것이다. 시작전이라면 한번쯤 더 고려해볼만도 하다.

TadpoleQuickbooks

어느 Quickbooks 을 사용해야할지 구상중이라면

http://blog.daum.net/tadpolequickbooks/3