Quickbooks New Employee Setup

신규 직원 입력하기

QuickBooks 중에서 중요한 셋업이라 할수 있는 것은 페이롤 셋업일것이다. Form W-2, Form 1099, 페이롤 택스, 401K, 건강보험이 모두 들어 있어 처음부터 정확하게 신규 직원 셋팅을 해야한다.

가장 먼저 신규 직원으로부터 반드시 다음 서류들을 받아 구비해두어야 하고 그 서류와 똑같이 QuickBooks 에 입력해야한다.

신규 직원 구비 서류

• Form I-9 (Employment Eligibility Verification) - 반드시 보관해야한다
• Form W-4 (Employee's Withholding Allowance Certificate) - 텍스 공제로 반드시 보관한다.
  
• 여권,  영주권, 운전증, 학생증 중의 한가지를 보관하고
• 소셜카드, 출생 증명서, 시민증 중의 한가지를 더 보관한다
• Direct Deposit Form & Copy of check - 온라인 자동 구좌를 위해 check (void) 1장을 보관한다
  

신규 직원 입력하기

• Employee Center > New Employee

• Personal Info
1. Personal -  이름, SS 번호, 생년월일을 정확히 입력한다.
2. Address and Contact - 주소, 이메일주소 기입은 반드시 입력한다.
   
3. Additional Info - 기입하지 않아도 된다

• Payroll and Compensation Info
  
1. Earnings - 시간제인 경우는 시간당, 셀러리인 경우는 연봉을 기입하고 보너스는 필요할때만 기입한다.
2. Additions, Deductions and Company Contribution - 필요한 경우에만 아래 샘플처럼 기입한다.
3. Payroll Schedule - 1주일씩, 2주일씩, 1달에 1번씩, 1달에 2번씩 중에서 선택한다. 
4. Taxes - Form W-4 와 똑같이 입력한다
5. Sick/Vacation - 처음에 기입하지 않아도 되고 나중에 수동으로 입력해도 된다.
6. Direct Deposit - 정확한 은행기록을 입력한다. (은행구좌 2개까지 입력할수 있다)

• Employment Info
1. Hire Date - 급여가 계산되기 시작하는 날짜를 기입한다.
2. Type - Regular 로 대부분 선택한다.
   

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