Memorized Transaction List in Quickbooks

TadpoleQuickbooks Hints : Extra Hints

인터넷을 사용할때 자주 즐겨쓰는 싸이트를 Bookmarks 로 모아두고 간편히 쓰고 있듯이 Quickbooks 에서도 자주 쓰는 transaction 들을 모아 두고 쓰는데 Memorized Transaction 이라 한다. 매달 똑같은 check, 인보이스, 크레딧카드 비용, 일반 비용들을 기록할때 일일이 타입하지 않고  Memorized Transaction List 에 모아 둔 것을 꺼내 쓰면 훨씬 간단히 해결할수 있다.

Memorized Transaction List 만들기

Write Checks > 모든 필요한 내용과 Memo 까지 기입한다.

Edit > Memorize Check > Memorize Transaction 옵션을 선택한다.

Create Invoices > 모든 필요한 내용과 Memo 까지 기입한다.

Edit > Memorize Invoice > Memorize Transaction 옵션을 선택한다.

Enter Bills > 모든 필요한 내용과 Memo 까지 기입한다.

Edit > Memorize Bill > Memorize Transaction 옵션을 선택한다.

Enter Credit Card Charges > 모든 필요한 내용과 Memo 까지 기입한다.

Edit > Memorize Credit Card Charge > Memorize Transaction 옵션을 선택한다.

Enter Statement Charges > 모든 필요한 내용과 Memo 까지 기입한다.

Edit > Memorize Stmt Charge > Memorize Transaction 옵션을 선택한다.

Memorized Transaction List 찾기

List > Memorized Transaction List

Ctrl + T 를 눌러도 된다.

Memorized Transaction List 를 Icon Bar 에 나타나게 하기

View > Customize Icon Bar

Add > Memorized Transaction List 를 선택한다 > OK > OK

Enter Transaction from Memorized Transaction List

Transaction Name을 누르면 날짜가 바뀌어져 바로 사용할수 있지만 내용이나 Memo를 업데이트 해야 하는가를 확인한다.

TadpoleQuickbooks