Quickbooks Pro 2010 셋업하기

TadpoleQuickbooks Hints : Managing Files

Quickbooks Easystep Interview

처음으로 Quickbooks Pro 를 셋업하려면 몇가지 중요한 선택을 잘 해야 나중에 다시 지우고 처음부터 셋업을 다시 하지 않게 된다.

몇가지 사항은 쉽게 고치고 지울수 있어 문제가 되지 않지만 처음에 employee, sales tax, inventory 선택을 잘못하면 나중에 필요하게 되어 결국에는 다시 지우고 다시 셋업해야한다.

QBW, QBW.ND, QBW.TLG 항상 3 파일이 같이 따라 다니기 때문에 하나라도 지워서는 안된다. 다시 셋업을 하려면 일단 만들어진 3 파일을 모두 지우고 시작하고 파일을 옮기지 않고 항상 한 장소에 저장하도록 한다.

개인 비지니스 목적에 따라 셋업하지만 처음 하는 경우에 몇번씩 다시 하는 경우가 있어 Tadpole's Quickbooks 에서 간단히 요약해본다.

Quickbooks Pro 2010 Installation (Start interview 선택하기)

• Enter Your Company Info -처음에 이름을 정하여 파일이 시작되면 나중에 이름을 변경할수 있고 자세한 내용을 나중에 입력할수 있어 이름 하나만으로도 일단 가능하다.

• Select Your Industry - 이미 확정된 비지니스를 시작한다면 나열된 샘플에서 선택하지만 미확정된 상태에서는 General Product based Business 를 선택한다.

• How is Your Company Organized - LLP, LLC, C Corp, S Corp, Non-Profit 중에서 선택한다. 아직 비지니스 형태가 없이 개인 비지니스 목적이라면 Sole Proprietorship 선택이 무난하다.
  

• Select the First Month of Your Fiscal Year - 어느 때에 시작하던지 첫달 January 선택한다.
  

• Set up Administrator Password - 지금은 패스하더라도 나중에 꼭 넣는 것이 좋다

• Create Company file - 파일 (QBW, QBW.ND, QBW.TLG)을 저장할 장소를 선택한다.

• What Do You Sell? - Both Services and Products 를 선택한다. 지금은 필요가 없다고 보더라도 후에 인벤토리가 필요할수 있다.
  

• Do You Sell Products online? - 온라인 비지니스가 없더라도 I don't sell online and I may want to someday 선택한다

• Do You Charge Sales Tax? - No로 하면 세일즈 텍스 내용이 나오지 않는다. 반드시 Yes 로 선택한다.

• Do you want to create estimates? - 일단 Yes 로 선택한다.

• Using sales receipts? - 일단 Yes 로 선택한다.

• Using statements? -일단 Yes 로 선택한다. 인보이스 대신에 statement로 보내는 경우도 많다
  

• Using Progress invoicing? - 일단 Yes 로 선택한다.

• Managing bills you owe? - 일단 Yes 로 선택한다.

• Do you print checks? - 일단 Yes 로 선택한다.

• Tracking inventory? - No로 하면 인벤토리 내용이 나오지 않는다. 반드시 Yes 로 선택한다.

• Do you accept credit card? - Quickbooks online card service 신청을 하지 않으려면 No로 선택한다.

• Tracking time? - 일단 Yes 로 선택한다.

• Do you have employees? - Yes, W2 employee, 1099 contractor 를 필요하지 않더라도 꼭 선택하는 것이 좋다.
  

• Tracking multiple currencies - No 로 선택하는 것이 좋다.

• Select a date to start tracking your finance - 언제 시작하던지 그해 1월 1일로 하는 것이 편리하다

• Add your bank account -  No 로 하고 은행구좌는 나중에 다시 셋업하는 것이 좋다.
  

• review income and expense account - 샘플이 정해준 대로 하고 나중에 더 넣을수도 지울수도 있다.

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