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TadpoleQuickbooks Hints : Vendors 1월 중으로 vender 들에게 Form 1099-MISC 를 발행하기 전에 미리 Form W-9 을 주어 싸인한 폼을 받아 보관해야 하는데 꼭 필요한 사항이 있는가를 확인한다. * 개인이나 비지니스 이름 (텍스 신고 하는 이름) * 주소 * 회사 형태 (Individual/Sole Proprietor, C Corp, S Corp, Ltd, LLC) * So..

TadpoleQuickbooks Hints : Customers : Create Invoices Sales Tax Code- Taxable 세일즈 텍스 코드 만들기 인보이스를 작성하기 전에 미리 세일즈 텍스를 내야 하는 종목에 대해서는 먼저 세일즈 텍스 셋업을 해야 한다. 세일즈 텍스 코드 셋업하기 * Sales Tax Code 가 이미 만들어져 있는가 확인한다. * Lists > Sal..

TadpoleQuickbooks Hints : Managing Files Quickbooks .QBW 파일 이름을 새 이름으로 바꾸기 Quickbooks을 시작한 후 Company Information 을 바꾸고 싶을때가 있다. 처음에 간단히 시작했기 때문에 다시 Company 이름이나 주소등을 바꿀수 있다. Company Information 바꾸기 * Company > Company Information > 내용을 바꾸어준..

TadpoleQuickbooks Hints : Managing Files 인컴 텍스를 하기 위해 회계사에게 보낼 Quickbooks Accountant's Copy (.QBX) 만들기 Quickbooks 사용할때 좋은 장점의 하나로 인컴 텍스를 하기 위해 회계사에게 이 파일만 보내면 간단하게 연말 회계 작업을 마칠수 있다. Quickbooks 에 회계 정리가 잘 되어 있다면 파일..

TadpoleQuickbooks Hints : Managing Files Quickbooks 으로 만족하는 company 파일이 생길때까지 몇번의 시도가 있게 되고 결국에는 원하는 파일 이름으로 정착하게 된다. 이미 예전에 시도했던 파일들을 모두 지우고 새로 시작하고 있지만 여전히 옛 파일 이름과 Location 이 남아 있고 없어지지 않는다. 비..

TadpoleQuickbooks Hints : Customers : Create Invoices Sales Tax Code- Non Taxable 세일즈 텍스 코드 만들기 인보이스를 만들기 전에 텍스 코드 ( Taxable, Non Taxable ) 가 먼저 결정되어져 있어야 한다. 간단히 NonTaxable Sales 하나만으로 가능하지만 매번 Quarter별로 세일즈 텍스 보고할때 편리하기 위해서는 몇개의 ..

TadpoleQuickbooks Hints : Vendors 엑셀로 Vendor import 해오기 조금 복잡한것 같지만 다른 방법으로 Vendor list 를 엑셀에서 바로 import 해오는 방법도 있다. 쉽게 한번으로 가져 올수 없지만 이런 방법으로 가져올때가 있을수도 있다. 처음부터 한번에 다 가져오는 것보다 1-2 vendor 만 import 해보고 확신..

TadpoleQuickbooks Hints : Vendors 엑셀로 Vendor 카피해오기 또 다른 방법으로 Vendor list 를 엑셀에서 바로 카피해오는 방법도 있다. * Vendor Center > New Vendor > Add Multiful Vendors > 맨 아랫줄로 내려간다. * Vendor Center > Excel > Paste from Excel 로 시작해도 된다. * 엑셀로 만든 Vendor list 를 열고 columns ..

TadpoleQuickbooks Hints : Customers 한번에 customer 많이 넣기 Vendor 의 간단한 입력과는 달리 customer 를 입력할때에는 갖고 있는 모든 information을 넣는 것이 좋다. 인보이스를 보내고 payment 도 받아야 하기 때문에 customer 주소, 전화, fax, 담당자 이름과 이메일 주소까지 모두 넣도록 한다. 하나씩 Custom..

TadpoleQuickbooks Hints : Vendors 한번에 vendor 많이 넣기 새로운 vendor 를 Quickbooks 에 입력할때 이름만 간단히 넣고 다른 모든 information 을 집어 넣을 필요가 없다. 대개 크레딧카드 사용이나 온라인으로 지불하는 경우가 많아 일일이 주소, 전화번호, 담당자 연락처등의 내용을 넣을 필요는 없다. ..