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Quickbooks 가계부 9 - Transfer Funds

★ 가계부 9 - Transfer Funds ★ 은행구좌에서 돈을 다른 구좌로 옮기거나 현찰을 은행에서 찾올때에도 QuickBooks 가계부에 기록을 해야한다. 간단하게 Transfer Funds Between Accounts 로 하는 것이 편리하지만 때로는 General Journal Entries 로 하기도 한다. 가계부 합계는 같지만 구좌별로 기입해야하므로 양쪽 구좌에 정확히 기재되었는가를 확인한다. Checking account 에서 Saving account 로 $2,000 을 이전했을때 Checking account 에서 현찰 $500 을 인출했을때 Transfer Funds Between Accounts 로 입력하기 Banking > Transfer Funds Make General Jour..

Tadpole 퀵북 2014.01.23

Quickbooks 가계부 8 - Bank Account Records

TadpoleQuickbooks 가계부 8 - Bank Account Records Bank Beginning Balance 가계부를 처음 시작할때 Beginning balance 를 정확히 넣어야 매달 Bank Reconciliation 할때 은행과 가계부 발란스가 맞게 된다. Bank account 만들때 Beginning Balance 를 넣을수도 있지만 나중에 넣을때에는 General Journal Entries 로 넣으면 된다. 보통 은행 monthly statement 는 매달 말일 날짜로 되어 있어 1월 1일부터 시작한다면 지난 달 12월 bank statement 에 나와 있는 발란스를 넣어준다. Make General Journal Entries 로 Bank Beginning Balanc..

Tadpole 퀵북 2014.01.22

Quickbooks 가계부 7 - Vendors 만들기

★ 가계부 7 - Vendors 만들기 ★ Vendor 는 간단히 설명하면 물건을 구입했거나 서비스를 받았기 때문에 돈을 지불해야하는 상대를 말한다. Grocery, Store, Restaurant, Cable TV, Telephone, Insurance, Hospital, Gas station, Tutor, School, Fed & State Government, Gardener, CPA, Lawyer, Bank, Credit card, Loan.... 내 가계부에서 필요할 Vendor 들을 미리 찾아서 기록해두면 편리하지만 새로운 vendor 가 필요할때마다 만들면 된다. 처음에는 Vendor name & Company name 만 똑같이 적어주고 나중에 더 자세하게 주소나 Accounting Set..

Tadpole 퀵북 2014.01.09

Quickbooks 가계부 6 - Reconcile Credit Card

★ 가계부 6 - Reconcile Credit Card ★ 이번 달 Credit Card Statement 를 받았다면 이제 Reconcile Credit Card 를 할수 있다. Statement Balance (01/25/14) : $1,680 Interest charged: $15 가계부에 기록이 되지 않은 카드 비용이 있다면 statement 에 나와 있는 내용을 보고 바로 입력한다. 카드 이자가 발생했다면 또한 입력해준다. Credit Card Vendor 만들기 Vendor & Company name 만 간단히 입력해도 되지만 check 을 보낼 주소를 넣는것이 더 좋다. Card interest 입력하기 Banking > Enter Credit Card Charges 로 입력하거나 바로 V..

Tadpole 퀵북 2014.01.06

Quickbooks 가계부 5 - Credit Card Account 입력하기

■ Credit Card Account 입력하기 ■ 2014년 1월 1일부터 가계부를 기록하려 하는데 지난달 잔고가 있고 지난달에 결재된 것이 있다면 모두 1월 1일자로 기재하는 것이 좋다. 지난 달 Card Statement balance (12/25/13) : $1,500 - Opening Balance Equity Recent Transactions (12/30/13) : $75 (Target) - clothes Recent Transactions (12/31/13) : $80 (Walmart) - food Recent Transactions (01/09/14) : $10 (Walgreens) - Presciption medicine Recent Transactions (01/25/14) : $35..

Tadpole 퀵북 2014.01.06

Quickbooks 가계부 4 - Bank Accounts 만들기

TadpoleQuickbooks 가계부 4 - Bank Accounts 만들기 이제는 가계부의 근원이 되는 은행 구좌를 만들어보자. 구좌가 2개 이상이라면 My Bank 라고 먼저 만들고 다른 구좌를 subaccount 로 만들어 같이 모아두는 것이 훨씬 편리하다. My Bank (Bank account) Checking account Saving account Money market / Etrade account International bank Petty cash 구좌를 처음 만들때 Enter Opening Balance 를 바로 넣어도 되고 나중에 다 만든 후에 넣어도 된다. 가계부를 1월부터 작성하기로 정했으면 지난 달 은행에서 주는 monthly statement 에 나온 마지막 발란스를 적는다..

Tadpole 퀵북 2013.12.31

Quickbooks 가계부 3 - Chart of Accounts - Expense Accounts 만들기

★ 가계부 3 - Chart of Accounts - Expense Accounts 만들기 ★ Company type 을 셋업할때 그에 따라 Quckbooks 에서 기본적으로 필요로 하는 accounts 를 만들어준다. 그대로 쓸수도 있지만 블필요한 것은 지우고 내가 필요로 하는 것은 고치거나 새로 만들면서 하나하나씩 만들어가면 된다. 현재 나의 가정에서 어떤 항목의 지출이나 수입이 있는가를 먼저 적어본다. 일단은 지출 항목이 더 많고 중요하기 떄문에 먼저 잘 정리해본다. 크게 몇개의 항목으로 나누는 것보다 나중에 가계부를 분석하고 계획하는데 도움이 될수 있도록 자세하게 나누어 구분하여 그룹으로 분리해두는 것이 좋다. 단순한 insurance 로만 정하는것보다 auto, health, life, hous..

Tadpole 퀵북 2013.12.30